Conservare l'etichetta incollata alla confezione del CD !!!!!

Per eseguire correttamente le istruzioni è utile lavorare con le maschere davanti !

Occorre innanzitutto verificare la versione di [esatto 2004] di cui si dispone attualmente prima di iniziare tutta la sequenza. Se la versione NON corrisponde esattamente alla 6.6.x (eventualmente con Fix vari), NON proseguire, ma chiamare l'assistenza per ulteriori istruzioni.

La verifica si effettua lanciando Esatto e, dal menu Help-Informazioni su [esatto 2004], rilevare la versione dopo la parola ver nella prima riga della finestra che appare, e poi richiudere la maschera.

E' necessario inoltre verificare la versione di Windows (NON DEVE ESSERE WINDOWS 95 o Windows MILLENNIUM EDITION (ME) O INFERIORE !!). Questa verifica si effettua con un click destro del mouse sull'icona del Desktop Risorse del computer e selezionando la voce Proprietà.

Effettuare le copie degli archivi sia interne che esterne di TUTTE le aziende gestite.

Conversione Archivi

Chiudere Esatto insieme a qualunque altro programma o finestra, prima di proseguire.

Inserire il CD nel lettore. Il CD dovrebbe partire da solo dopo alcuni secondi. Se ciò non accadesse, attivare con due click l'icona del Desktop Risorse del computer, quindi due click sull'icona del CD, quindi due click sull'icona di CDRUN o CDRUN.EXE.

Appare la finestra del programma installatore (CDRUN) con un elenco di voci in basso a sinistra.

Prima di installare una voce può essere interessante premere il pulsante Consulta documentazione per informarsi su ciò che effettua la voce stessa (Questa opzione non è attiva su macchine con Windows NT o 2000).

Fare un click su 'Conversione archivi ...' nella lista di sinistra e poi sul pulsante Installa prodotto selezionato.

Quando appaiono le finestre dell'installazione, fare un click sui vari pulsanti di Avanti che appaiono per proseguire. Quando appare la finestra con le note sulla conversione, ignorarle chiudendo con la X in alto a destra.

Premere OK nella finestra che parla del QADRO VT. Attendere la chiusura automatica della finestra a sfondo Blu.

NON chiudere il programma CDRUN, sarà ancora utile più tardi !!!

Dal menù di Windows Start/Programmi/esatto 2004, appare l'icona del programma SWCV6667. Fare click per lanciare il programma della conversione archivi.

Il programma parte presentando una finestra con le informazioni sugli archivi da convertire: confermarla con un click su OK.

Dal menù della finestra che appare, richiamare la voce di menù Archivi 06.06.00 e poi la voce Converti. Appare una finestra con tutte le aziende installate con il programma. Alcune (Es. ESA) potrebbero risultare già convertite alla rel. 6.7.0. Le altre (in generale quelle reali dell'azienda) dovrebbero NON essere allineate. NON SELEZIONARE COMUNQUE L'AZIENDA - ESA - !!

Dare un solo click su ogni azienda da convertire (dovrebbero diventare BLU), e quindi un click sul pulsante OK. Questo dovrebbe far partire le conversioni (Se gli archivi di Prima Nota sono grandi potrebbe volerci MOLTO tempo !!). Al termine chiudere il programma confermando con OK e con un click sulla X in alto a destra.

Installazione di [esatto 2004] Rel. 6.7.0

Utilizzare ancora la finestra del programma installatore CDRUN. Proseguire con un click su [esatto 2004] nella lista in basso a sinistra e poi su Installa prodotto selezionato.

Quando appaiono le maschere dell'installazione, fare un click sui vari pulsanti di Avanti che appaiono per proseguire.

Alla richiesta "Aggiornamento versione precedente...." fare click su SI ed attendere durante la copia dei files.

Attendere fino a quando appare la richiesta di installare la Gestione Documenti, e fare click su NO.

Al termine dell'installazione appare la finestra con la documentazione sulle NOVITÀ': è importante stamparle !! Se non lo si vuole fare subito sarà possibile in seguito selezionare l'icona Novità da Avvio/Start di Windows Programmi/Esatto 2004/Novità. Quando appare la maschera del programma WordPad con le note al programma lanciare la stampa con un click sull'icona con l'immagine della stampante vicino a quella con il dischetto.

Questo documento è fondamentale per capire quali sono le nuove caratteristiche del programma che si adeguano a nuove normative fiscali o che forniscono nuove funzionalità. Al termine chiudere comunque la finestra di tale documentazione.

A questo punto inizia l'installazione automatica di nuovi moduli a 32 Bit. Potrebbe apparire un messaggio per l'installazione del motore Pervasive 6.15 a 32 Bit. Confermarla con OK.

E' possibile anche che appaia una finestra con la richiesta per il restart di Windows. In quel caso, confermare ed attendere la ripartenza del sistema.

Al termine, se il sistema non è ripartito, è possibile chiudere la finestra di CDRUN.

A questo punto, chiudere tutte le finestre e lanciare [esatto 2004]. (N.B. Potrebbe venir segnalato un errore, legato però al fatto che in realtà verrà successivamente richiesta l'azienda sulla quale si intende lavorare. Cliccare su OK per proseguire!)

Attivazione programmi

Con questa versione è necessario aggiornare anche la chiave di attivazione che avete trovato sull'etichetta allegata al CD.

Per far questo è necessario andare sul menù Servizio-Utilità-Chiave attivazione e sostituire il complesso codice nell'ultimo campo, tutto il resto dovrebbe coincidere con i dati già presenti.

Nota per l'uso dell'aggiornamento. IMPORTANTE !!!

La nuova gestione del Quadro VT per la denuncia IVA, implica il caricamento della Regione di appartenenza in Archivi/Azienda/Parametri Azienda: In fondo alla maschera e' necessario inserire il codice Regione. Inserire '8' se la regione è la Liguria, altrimenti utilizzare il Tasto F4 per l'identificazione corretta del codice Regione. Chiudere la finestra e confermare per salvare i dati.

Per ogni azienda effettuare la RICOSTRUZIONE di TUTTI gli archivi dal menù Servizio/Manutenzione Archivi (cliccando nell'ordine: 'Selez. tutti', 'Ricostruzione', 'OK', stampa su File, 'OK', nome file: RICALL.TXT, eventualmente confermare la sostituzione file) e alla fine chiudere TUTTE le finestre che appaiono, premendo il tasto INVIO sulla tastiera. (Se gli archivi sono grandi potrebbe volerci MOLTO tempo !!)

Aggiornamento postazioni di Rete.

In questo aggiornamento è OBBLIGATORIO aggiornare anche le postazioni di Rete. Per ogni Terminale effettuare le seguenti operazioni :

Aprire con un click destro Risorse del Computer e attivare la voce Esplora.

Dal pannello di Sinistra, attiavare il disco di rete con l'installazione di [esatto] (Potrebbe essero la lettera L: o F: o S:) aprendo con un click il segno '+' all'interno del quadrato, aprire il '+' della cartella 'esatto' ed identificare la cartella 'Workstation', fare click sul disegno giallo della cartella.

Nel pannello di destra si deve identificare l'icona di SETUP.EXE con il disegno del computer BLU.e lanciarla con due click del mouse.

Nella maschera dopo il primo 'Avanti', verificare la lettera relativa al Drive dove risiede [esatto], che deve corrispondere alla lettera identificata sopra per cercare la crtella 'Workstation' (L: o F: o S:). Se così non fosse, sostituire SOLO la lettera del Drive, quindi premere 'Avanti' anche nelle successive finestre.

Le fasi successive corrispondono a quanto già avvenuto per l'installazione principale compresa l'installazione dei programmi a 32 Bit.

In caso di problemi, chiarimenti od incomprensioni, contattatemi al 348.382.62.32. oppure la sede della Software 2000 a Diano Marina.

E. Barbano